ثبت درخواست ویزا:

این دفتر کنسولی صلاحیت پذیرش درخواست ویزا از افراد مقیم منطقه کنسولی را دارد.

• چه کسانی می توانند برای مجوز درخواست دهند: درخواست های ویزا باید شخصاً توسط متقاضی یا والدین آنها در صورتی که خردسال هستند ارائه شود. آنها همچنین ممکن است از طریق یک نماینده معتبر ارائه شوند.
• درخواست مدارک بیشتر: دفتر کنسولی ممکن است از متقاضی بخواهد که اسناد مفقود شده را ارائه کند، یا اسناد یا داده های اضافی را که برای تصمیم گیری در مورد درخواست ضروری است، ارائه دهد. همچنین ممکن است متقاضی برای مصاحبه شخصی فراخوانده شود.
• مهلت تصمیم گیری: مهلت قانونی برای تصمیم گیری از روز پس از تاریخ ارسال درخواست 14 روز است، اما در صورت درخواست مصاحبه یا مدارک اضافی، ممکن است این مدت تمدید شود.
• جمع آوری ویزا: ویزا باید شخصاً توسط متقاضی یا نماینده آنها حداکثر ظرف مدت 1 ماه محاسبه شود که از روز بعد از تاریخ ابلاغ تصمیم مساعد محاسبه می شود. دفتر کنسولی روند استرداد گذرنامه و سایر مدارک اصلی را به متقاضی اطلاع خواهد داد.
• پاسخ منفی ویزا: ریجکتی درخواست ویزا همیشه به صورت کتبی اطلاع رسانی می شود و دلایلی که تصمیم اتخاذ شده بر آن استوار شده است را بیان می کند.
• درخواست تجدیدنظر: در صورت رد ویزا، متقاضی می تواند ظرف 1 ماه از روز پس از تاریخ دریافت اطلاعیه امتناع، درخواست تجدید نظر را برای بررسی مجدد به این دفتر کنسولی ارسال کند. درخواست بررسی قضایی نیز می‌تواند در یک دوره 2 ماهه از روز پس از تاریخی که متقاضی اعلان رد ویزا یا رد درخواست تجدیدنظر را دریافت می‌کند، نزد قاضی دادگاه عالی مادرید تسلیم شود.
• مدت اعتبار ویزا: اعتبار ویزا به مدت 1 سال یا همان مدت مجوز اقامت صادر شده است، مشروط بر اینکه این مجوز کمتر از 1 سال باشد.

ویزا اقامت اسپانیا را در طول مدت اعتبار خود تأیید می کند و دریافت کارت شناسایی خارجی را غیر ضروری می کند. با این حال، این کارت ممکن است در اداره اتباع خارجی یا ایستگاه پلیس مربوطه درخواست شود.